متقاضيان حقيقي يا حقوقي كه مايل به ثبت محصولات نرم افزاري خود جهت دريافت گواهي ثبت٬ مجوز انتشار و يا جواز تكثير مي باشند٬ با تكميل اطلاعات در فرمهاي اين سامانه فرآيند ثبت محصول خود را در دبيرخانه ثبت نرم افزار به جريان مي اندازند.
مرکز توسعه فناوری اطلاعات و رسانه های دیجیتال به عنوان واحد مستقلی در دومین سطح سازمانی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، علاوه بر مأموریت توسعه و تصدی کاربری ابزار های مبتنی بر فناوری نوین ارتباطات و اطلاعات در حوزه ستاد وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، وظایف و مسئولیت های ذیل را برعهده دارد:
دبیرخانه ثبت و صدور شناسنامه نرم افزار در راستای اجرای قانون حمایت از حقوق پدیدآورندگان نرم افزار های رایانه ای مصوب سال 1379 مجلس محترم شورای اسلامی و آیین نامه اجرایی آن و به منظور ساماندهی آثار و محصولات از بهمن ماه سال 1386 فعالیت خود را آغاز نمود.